Die waarborgbrief verseker die nakoming van die verpligtinge daarin uiteengesit. 'N Waarborgbrief word geskryf as hulle die ontvanger van die nakoming van enige verpligtinge in die toekoms wil verseker. Die inhoud daarvan moet duidelik en duidelik wees.
Dit is nodig
Organisasie briefhoof, rekenaar, drukker of pen
Instruksies
Stap 1
Gebruik die briefhoof van u organisasie om u waarborgbrief te skryf. Die amptelike briefhoof bevat die logo van die maatskappy, die naam van die maatskappy, bankbesonderhede, die adres en telefoonnommer van die organisasie, die TIN.
Stap 2
Voer die besonderhede van die brief in. Dui die uitgaande nommer, die datum van die brief aan.
Stap 3
Dui die ontvanger van die brief aan: naam van die organisasie, posisie, van en voorletters van die geadresseerde. Gewoonlik word 'n waarborgbrief op die naam van die hoof van die organisasie geskryf. Dit is beter om die ontvanger van die brief vooraf te vra oor die naam van die werknemer wat u benodig om 'n waarborgbrief te skryf.
Stap 4
Voer 'n onderwerpreël vir u e-posadres in. Dit is nie nodig om die teks "Waarborgbrief" te skryf nie. Die onderwerp van die brief moet in die opskrif aangedui word, byvoorbeeld: "Oor die betaling van skuld."
Stap 5
Skryf die teks van die brief direk neer. Dui aan watter verpligtinge u onderneming onderneem om na te kom, in watter mate en op watter datum. As u 'n dokument in letters moet noem ter verduideliking, gee dan die volledige nommer en die datum van die dokument. Die inhoud van die brief moet duidelik wees. Kyk of die reëls vir besigheidskorrespondensie gestoor word. Natuurlik moet daar geen spelfoute of leestekens in die dokument voorkom nie. Stylfoute kan ook 'n ongunstige indruk van u onderneming skep.
Stap 6
Plaas die inligting oor die ondertekenaar onderaan die brief. Eerstens, links onder, dui die posisie aan, in die onderstaande reël - die naam van die maatskappy, en skryf regs die van en voorletters van die ondertekenaar. Laat 'n plek vir u handtekening tussen die titel en u naam. Die handtekening kan met 'n seël aangebring word, maar dit is nie nodig nie, aangesien letters op die briefhoof van die organisasie nie gestempel mag word nie. Onthou dat indien u ondertekenaar optree op grond van 'n volmag, dit beter is om 'n afskrif daarvan saam met die brief aan te heg sodat die ontvanger geen vrae hieroor het nie. Nodeloos om te sê, moet u onderneming al die verpligtinge wat in die waarborgbrief gespesifiseer is, binne die gespesifiseerde tydperk en in die vereiste bedrag nakom.
