Rekeningkundige dokumente en kasregisters, protokolle en handves, rekeningkundige boeke moet gedruk en op papier geberg word. Terselfdertyd moet dit gekram word sodat die bladsye nie deurmekaar raak nie, nie verlore gaan of gekonfiskeer word nie. Vir hierdie doel word hulle gestik. Met harde drade. As 'n dokument of boek aanmekaargewerk word, word die draad ook met 'n plakker verseël en deur die seël bevestig.
Voorbereiding vir die stapel en kram van dokumente
Berei velle dokumente of boeke voor vir naaldwerk. Berei 'n naald en harde draad voor. U benodig dalk 'n gaatjie, skryfbehoeftegom, plakker (papier 4 x 6 cm) en drukwerk. Berei dan die dokumente voor wat ingedien moet word. Rangskik die lakens korrek, kyk of dit in die regte volgorde gevou is. As verskeie velle aanmekaargewerk is, is dit genoeg om met 'n naald deur te steek. Trek 'n streng vertikale lyn op die plek van die stiksel, merk 3 punte simmetries in die middel, waartussen streng 3 cm is, en u kan soom. As die dokument besonder belangrik is, kan u met tussenposes van 3 cm vyf gate maak vir die binding en die gate met 'n gaatjie maak.
Vir rekeningkundige dokumente wat in dik bondels geliasseer moet word, kan u twee opsies gebruik. Steek die dele deur en steek dit langs die draad. Of maak 'n lek met 'n dik lang spyker en 'n hamer. Nommer die bladsye van omslag tot omslag voordat u 'n logboek van enigiets saamwerk. Gebruik dan 'n spyker en hamer om die gate te steek. Of deurboor met 'n els.
Hoe en hoe om dokumente te kram
U kan dokumente in verskillende velle met gewone drade stik, maar dit is beter om stiksels (harde draad) te kies. Dit is beter om bondels bankdokumente met bankgare te stik. Tydskrifte is 'n harde draad, want die tydskrif word vanself vasgemaak en die draad is nodig om te verseker dat die velle nie geskeur word nie.
Die inkomste- en uitgawe-boek moet genommer en gestik word. Op die laaste bladsy word die data in die boek aangedui en word die handtekeninge en seëls (indien enige) van die ondernemer en die belastingverteenwoordiger aangebring.
Dit is beter om dokumente twee keer te stik vir betroubaarheid. Die korrekte weergawe van die naaldwerk is wanneer die draad aan die agterkant van die dokument begin en die res van die draad na die naaldwerk daar vertoon word. Hoeveel sentimeter draad moet u agterop laat? 5-7 sentimeter. Dan is dit handig om die draad met 'n knoop vas te maak. Die punte van die drade moet ongeveer gelyk wees vir die daaropvolgende plaksel.
Die maak van 'n gebonde dokument
Wat moet u met boekhouddokumente na stiksels doen? Kan na 'n kas of argief gestuur word. Werk saam met hulle aan die firmware is voltooi. Belangrike dokumente, byvoorbeeld protokolle, moet verder voorberei word. Hiervoor word 'n dun papierplakker voorberei. Die volgende teks is vooraf daarop gedruk: "Gestik, genommer, geteken en met N-velle gestempel." N - die aantal velle, aangedui in woorde en nommers. Volgende kom die posisie van die hoof, die naam van die organisasie, die werklike handtekening en seël. Die teks word natuurlik vooraf gedruk, en die handtekening en seël word later aangebring.
Die boekhouding en inkomste, wat in elektroniese vorm gehou is, word aan die einde van die verslagperiode uitgedruk, die drukstukke word gebind en gesertifiseer deur die ondernemer en die verteenwoordiger van die belastingowerheid.
Die plakker is agterop die dokument geplaas sodat dit die knoop van drade en 'n gedeelte van die drade bedek. Die punte van die drade word uit die plakker gebring en met kantoorgom oor die hele oppervlak van die plakker vasgeplak. Nou eers is dit moontlik om aan die kop te teken en die seël te plaas. Die tydskrifte word aan dieselfde prosedure met die plakker onderwerp.
