Wanneer u die hoofdokument opstel (aansoek, standaardkontrak, bestelling, ens.), Moet u onthou dat indien dit nodig is om verklarende en toeligtende dokumente daaraan te heg, dit korrek moet opgestel word. As die reëls nie nagekom word nie, kan die hoofdokument wettiglik ongeldig wees. Wees dus versigtig en onthou dat die aksies vir die opstel van aansoeke streng gereguleer is en dat dit streng voldoen aan die standaarde van GOST R 6.30-2003.
Instruksies
Stap 1
Berei eers die dokumente voor wat 'n aanhangsel by die hoofdokument moet word (brief, kontrak, ens.). Dit kan grafieke (tabelle, lyste, handelinge, ens.) Wees, op aparte velle gedruk word, verskeie velle in een dokument of brosjures vasgemaak word. Nommer dit volgens die aanbevelings vir die ontwerp van toepassings wat in GOST gelys word.
Stap 2
Merk die aanhangsel op elk van hierdie dokumente. Skryf in die regter boonste hoek 'Aanhangsel No.' op die eerste vel van die dokument en plaas 'n reeksnommer. Skryf die naam van die administratiewe dokument "onder die diensooreenkoms" en die besonderhede daarvan (nommer en datum van ondertekening) onmiddellik daaronder.
Stap 3
Plaas 'n aantekening oor die aansoek in die hoofdokument. Dit kan in die teks in die toepaslike gedeelte van die administratiewe dokument gedoen word. As u byvoorbeeld die aangenome besluite lys, moet u aan die einde van elke paragraaf 'n skakel maak met die aansoeknommer wat ooreenstem met die onderhawige kwessie. In die meeste gevalle sal die lys egter aan die einde van die hoofdokument spasie hê. In hierdie geval word die afdeling "Aanhangsel" onmiddellik onder die hoofteks geplaas, maar voor die handtekeninge.
Stap 4
Plaas onmiddellik nadat u die titel van die afdeling gespesifiseer het, 'n lys van aangehegte dokumente en vul dit in die vorm van 'n genommerde lys. Gee daarin die naam, aantal velle en kopieë, en vergeet nie die nommering nie. Die aantal velle in die brosjures hoef nie aangedui te word nie. Vir dokumente met hul eie aanhangsels, moet u 'n aantekening hieroor maak. Dui in hierdie geval die totale aantal velle aan, dit wil sê 'totaal'.
