Volgens die huidige wetgewing van die Russiese Federasie het nie alle werknemers 'n persoonlike lêer nie. Hierdie vereiste is slegs verpligtend vir staatsamptenare. Baie kommersiële organisasies het egter ook 'n soortgelyke praktyk, veral met betrekking tot die werknemers wat verantwoordelikhede beklee.
Instruksies
Stap 1
Die persoonlike lêer van die werknemer is 'n lêergids met al die nodige dokumente (aansoek om 'n werk, 'n vraelys of persoonlike blad op personeelrekords, 'n outobiografie of CV, 'n afskrif van 'n posbestelling, bestellings vir aansporings en boetes, ens.). Om dit saam te stel, verwyder u al die nodige eksemplare en neem die oorspronklike van die werknemer.
Stap 2
Die omslag van die persoonlike lêer moet opgestel word in die vorm wat deur GOST 17914-72 opgestel is. Dit word weliswaar tans (veral in kommersiële organisasies) nie altyd waargeneem nie. Maar om misverstande en probleme met die regulerende owerhede te voorkom, is dit nodig om te verseker dat die omslag van die persoonlike lêer die nodige minimum inligting bevat.
Stap 3
Skryf regs aan die regterkant van die omslag die reeksnommer van die saak (gewoonlik die personeelnommer). Dit is onder hierdie nommer dat 'n persoonlike lêer geregistreer is in die "Boek (joernaal) van boekhouding vir persoonlike aangeleenthede". Hierdie boek moet die volgende inligting bevat: die reeksnommer, van, naam, patroniem van die werknemer, sowel as die datum van die registrasie van die saak en die datum van verwydering van die saak uit die register.
Stap 4
In sommige organisasies, benewens die normale (personeels) nommer van die saak in die regter boonste hoek van die omslag, vul hulle ook die kolomme in: "Fonds nr. _" en "Voorraad nr. _".
Stap 5
Skryf die volle naam van die organisasie in die middel van die omslag. Byvoorbeeld Vostok Limited Liability Company. Daaronder staan die verkorte naam van die organisasie: "LLC" Vostok ", en selfs laer - die naam van die strukturele eenheid waar die werknemer werk. Byvoorbeeld: "aanbodafdeling". Onder hierdie gegewens word aangedui: "Persoonlike lêer nr …" - in ooreenstemming met die personeelnommer in die regter boonste gedeelte. Skryf onmiddellik hierna die naam, voornaam en patroniem van die werknemer in die nominatiewe geval.
Stap 6
Die volgende inskrywings moet regs onder in die omslag van die persoonlike lêer wees:
- "Die datum van die begin";
- "Vervaldatum";
- "Op _ velle";
- "Hou _".
